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博物馆是非营利的永久性机构,对公众开放,为社会发展提供服务,以学习、教育、娱乐为目的。科技馆是科普教育和文化传播的基地,馆内以参与、体验、互动的方式,举办一些收费的科普活动;如馆内的球幕电影院、4D影院、机器人对战、VR体验或者组织临时活动。系统可为馆内电影院按场次在线上预购门票,而临时活动可在线上报名,登记人员资料及缴费等。
近几年我国的博物馆、科技馆建设进入了快速发展轨道,成为越来越多的市民和游客休闲度假、放松身心的去处。而作为智慧场馆的重要组成部分----”智能票务系统“受到越来越多的重视.
1. 场馆展品的安防考虑
场馆一般作为公益性项目将对市民免费开放。多数市民会严格遵守展馆的参观制度,但难免极个别市民有不文明行为,可能会造成对于展品破坏行为,而电子票务系统将对市民身份信息进行实名登记,检票闸机对市民的进出进行规范,在实名登记后,发生对展品的破坏行为,也有可以马上追溯到个人;
2. 为领导了解参观人群数据提供大数据支持
使用电子票务系统后,系统后台将记录参观市民的姓名,性别,地域,年龄,手机,身份证号,出入时间等信息,可以按照上述条件统计分析和导出报表,方便为领导决策层掌握参观人数大数据分析,都有很强的现实意义;
3. 将展馆的宣传推广至微信平台
市民参观在微信上领取电子门票时,需要关注展馆的公众号,方便展馆吸引粉丝以及和粉丝的互动,增加市民参观的次数。
4. 为市民领票参观提供便利
展馆设置人工发票台,同时设置自助机上自助取票,在登记完信息后,自助取票机会打印纸质二维码门票,市民凭借二维码门票刷闸机进入展馆。
系统建设的原则
场馆票务系统建设一般有以下几个原则 :
一人一票验证参观的原则;
免费不免票参观的原则;
实名制参观的原则;
先取票后参观的原则;
预备4D影院/文创项目收费管理”的原则;
充分考虑系统的稳定性、安全性、防伪性、保密性的原则。
票务系统功能:
电子票务系统包括票务管理、预约管理、检票管理、数据统计、社团管理、黑名单管理、人流统计等;
取票方式:窗口取票、自助机取票等;
检票方式:闸机检票、手持机检票、手机检票等;
预留收费功能: 3D、4D电影收费项目(剧场管理模块);
预留电子支付功能:微信支付、支付宝支付等;
预留文创商店的零售收银功能;
系统具备参观的参观人数预警功能,达到最大参观人数,无法参观取票;
系统具备黑名单管理功能,将不遵守参观秩序的观众设置在黑名单内,在一定时间段内无法预约和取票参观;
系统具备跟LED屏联动,实时显示在馆人数及参观人数。
系统具备跟微信和官网系统联动,实时显示在馆人数及参观人数。
客流量管控:通过分时预约限制流量和线下客流监控的实时数据,馆方可严格地控制场馆的入馆人数。而馆方的领导更可以根据移动端的领导数据查询,了解馆内各区域的客流量实时数据,灵活地调度指挥合理调配客流。
客流监测:大屏幕显示平台提供园内实时客流监控及预警,过往客流的统计及对比分析,观众画像及行为分析,年龄数据分析,客源地分析、多渠道销售数据分析,馆内商品消费分析,天气情况及参观舒适度指数等丰富的视觉导览图,为博物馆,科技馆参观管理提供强有力的数据支持。
预约管理:微信预约、官网预约、APP预约等;
分时预约:场馆一般采用身份证实名制预约门票,并遵循分时限量预约的规则,即按日期、场次、时间段,分别设定可预约人数,每场次人数约满后停止预约。为防止预约被恶意使用,可选择采用黑名单及其他的多种使用规则及限制机制。
讲解预约:观众参观可预约免费讲解服务,可设置只接受团体预约及提前预约天数。观众在预约讲解时需选择参观当天的讲解场次,在参观当天入馆后可去服务台领取讲解服务。预约有所变动或取消预约应提前申请,无故爽约的观众将被系统记录黑名单,无法预约参观和讲解服务。
团体会员管理:企事业单位、旅行社、学校、社会团体等组织机构在线提交注册信息,经馆方审核通过后都可成为博物馆、科技馆的团队客户。
移动端数据中心提供各项领导关心的实时数据,如当日预约人数,实际入馆人数,在馆人数和财务收入等信息,供各级领导在手机上查询,了解馆内情况。该平台数据,可支持对接省市旅游平台,公安信息平台,馆内办公OA系统等等,进行数据推送。
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